Life's Good
01 / 07
AI 톡톡 015호

매번 새로 설명하지 말고
업무별 AI 서랍을 만드세요

자주 하는 일이라면, 자료와 지침을 매번 다시 붙여넣지 않아도 되게 만들어보세요.

AI를 잘 쓰는 사람은
질문만 잘하는 사람이 아니라
일할 자리를 잘 만들어두는 사람입니다.
업무별 AI프로젝트AI루틴
Light but useful오늘의 팁
Life's Good
02 / 07
핵심 인사이트

AI가 매번 새로 시작하면
나도 매번 설명해야 해요

대화마다 자료와 기준을 다시 붙여넣기보다, 자주 하는 업무의 맥락을 한곳에 모아두세요.

그냥 채팅

자료 다시 첨부
말투 다시 설명
기준 다시 전달

업무별 서랍

자료 한곳에 모으기
지침 계속 적용
좋은 예시 재사용

AI 기능보다 중요한 건 ‘다음에도 이어지는 자리’를 만들어두는 일입니다.
Start with context일할 자리 만들기
Life's Good
03 / 07
서랍에 넣을 것

업무별 AI 서랍은
3가지만 준비하세요

처음부터 모든 자료를 넣지 말고, 반복 업무에 꼭 필요한 것만 골라요.

1
자료자주 참고하는 문서·표·링크
2
지침말투·형식·분량·금지사항
3
예시잘 만든 결과물 1~2개
자료가 많다고 좋은 건 아니에요. 오래된 기준은 빼고 최신 자료만 남기세요.
Keep it focused3가지만
Life's Good
04 / 07
복붙 프롬프트

업무용 AI 서랍을 만드는
설계 주문

프로젝트·노트·채팅 어디서든 아래 순서로 시작해보세요.

이 업무용 AI 서랍의 설계안을 만들어줘. 업무: [반복해서 하는 일] 목표 결과물: [보고서·표·초안] 자료: [문서·링크·좋은 예시] 정리해줘: 1. 넣어둘 자료 3개 2. 계속 지킬 지침 3개 3. 첫 시험용 요청문 1개 자료에 없는 내용은 추측하지 말고, 실행하지 말고 설계안만 보여줘.
처음부터 완벽하게 채우지 말고, 실제 업무 하나로 시험하며 고쳐보세요.
Copy & use터치해서 복사
Life's Good
05 / 07
업무 예시

이런 일부터
서랍에 넣어보세요

매주 또는 매달 다시 설명하는 일부터 효과가 커요.

📊
정기 보고지난 자료 + 보고서 양식 + 숫자 기준
📚
신규 업무 안내규정 + 자주 묻는 질문 + 예시 답변
🔎
자료 조사출처 목록 + 정리 방식 + 지난 결과물
업무가 바뀌지 않아도,
AI에게 건네는 맥락은 쌓입니다.
Work examples업무에 바로 적용
Life's Good
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실수 방지

서랍을 만들기 전
이것만 확인하세요

편리함보다 먼저, 자료의 범위와 최신성을 확인합니다.

1
최신 자료인가?오래된 양식·정책은 먼저 빼기
2
넣어도 되는 자료인가?개인정보·기밀은 승인된 도구만 사용
3
사람이 볼 지점은?숫자·날짜·결정은 마지막에 확인
업무별 AI 서랍은 많이 넣는 곳이 아니라, 믿을 수 있는 자료만 남기는 곳입니다.
Keep it safe마지막 확인
Life's Good
07 / 07
오늘의 미션

오늘 하나만
AI 서랍으로

자주 하는 업무 하나를 골라 10분만 정리해보세요.

☐
업무 하나 고르기매주 또는 매달 반복하는 일
☐
자료와 지침 넣기최신 자료 1개 + 좋은 예시 1개 + 기준 3줄
☐
첫 요청으로 시험하기결과를 보고 부족한 자료와 지침을 보완

참고한 공식 자료

OpenAI Work자료를 바탕으로 결과물 만들기
Gemini Notebooks대화·파일·지침을 한곳에 모으기
Claude Projects프로젝트 자료와 지침 활용하기
Save This오늘 10분
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